作者：曹将
编辑：泽涛
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01 失败的尝试
相信看曹将公众号的朋友里，很多已经开始带团队了。
对团队管理者来说，一大痛点就是：如何对部门工作进行管理？
我试过很多方法，比如：
· 用白板：把工作计划写在白板上，大家一目了然。但一周后就要擦掉，过去做了什么容易被忘掉。
· 用 Excel：做很详细的 Excel 表，各自写下工作内容、完成时间，如果是重点工作，还要将其划分为多个子栏目。结果就是自己写到后面都烦了。
· 用微信：在微信里，大家把要做的事情发上来。这个很简单，但如果是多人协同的就很难看清。比如两个人都写了同一个事项，谁主责？
而且，这三个方法都有一个致命问题：每周就写当周的计划，容易忘了全年的重点工作。
总结这些「失败的尝试」，我发现自己需要的管理方法必须具备三个要素：
1.足够简单。这既包括写的过程简单，也包括看的过程轻松。
2.可以追踪。可以看到过去做了什么。
3.能够对齐。可以跟全年的重点工作对齐，保证工作方向不失焦。
02 共享文档法
综合上面的思考，我采用了一个简单又有效的方法进行团队管理：共享文档法。
在企业微信的微文档里建立一个文档：
1.文档第一部分是全年的重点工作表。
这样每周在写计划时，都可以对齐全年的重点工作。
↑ 全年的重点工作表
2.文档第二部分是当月重点工作表。
这是将全年重点工作拆解到月的内容，当然，也会加入一些当月的临时工作。
你肯定会问了，过了这个月（比如 1 月），这张表放到哪呢？我的方法是放在最后，方便日后回顾。
↑ 月度重点工作表
3.文档第三部分是每周工作计划表。
每周大家填写自己这周要做的事。
（1）每件工作后面要写清楚谁负责，比如「方案策划 @曹将」。
（2）如果是多人协作的工作，那就写下多人的名字，比如「方案策划 @曹小将 @曹大将」。
（3）最新一周的内容写到最前面，也就是说文档结构是「年计划-月计划-最近一周-上一周-再上一周」。
↑ 当周工作计划
03 使用建议这个方法不只适用于企业微信微文档，也可以在飞书文档、腾讯文档、石墨文档上实现。 在具体使用上，有三个建议： 1.使用好「标题」功能。现在的共享文档都可以设置「标题」，一旦设置好后，便可以生成目录，方便后续查阅。 2.先写计划，再开会。每周大家先写好本周的计划，然后再组织开会。开会时大家对一些可能模棱两可的事进行明确，比如这件事谁要协助、那件事的截止时间是什么时候。 3.每周查阅完成情况。每周结束时对当周的工作进行检查，哪些没有完成，为什么？这样方便给下属进行工作反馈。04 小结
以上就是我的团队管理方法： 共享文档法。1.文档包括三个栏目：年度重点工作、月度重点工作、每周计划。 2. 在使用上有三个建议：使用好「标题」功能，生成工作目录；先写计划，再开会；每周检查完成情况。 希望本文对你有所启发。 这是曹将公众号第 「 1131」篇原创文章，希望对你有所启发。
